Varajane töövoog
1. Töölähetuses olevad kolleegid võtavad tehasega ühendust vähemalt üks päev enne väljasõitu, et vältida olukorda, kus kontrollitavat kaupa ei ole või vastutavat isikut tehases ei viibi.
2. Võtke kaamera ja veenduge, et võimsust oleks piisavalt, ning võtke visiitkaart, mõõdulint, käsitsi valmistatud nuga, väike kogus suletavat kilekotti (pakendamiseks ja käsitsemiseks) ja muid tarvikuid.
3. Lugege tähelepanelikult läbi tarneteade (ülevaatusandmed) ja eelnevad ülevaatusaktid, allkiri ja muu asjakohane teave.Kui on kahtlusi, tuleb see enne kontrollimist lahendada.
4. Töölähetusel olevad kolleegid peavad enne väljasõitu teadma liiklusteed ja ilmastikuolusid.
Saabumine vastuvõtvasse tehasesse või üksusesse
1. Helistage kolleegidele tööl ja teavitage neid saabumisest.
2. Enne ametlikku kontrolli saame kõigepealt aru tellimuse olukorrast, nt kas kogu kaubapartii on komplekteeritud?Kui kogu partii ei ole valmis, siis kui palju on täidetud?Kui palju valmistooteid on pakitud?Kas pooleli jäänud tööd tehakse?(Kui tegelik kogus erineb väljastava kolleegi teatatud infost, siis palun helistage ettevõttesse, et teatada), kui kaup on tootmises, peab ta minema ka tootmisprotsessi vaatama, proovima välja selgitada probleemi tootmises protsessi, teavitage tehast ja paluge parandada.Millal ülejäänud valmivad?Lisaks tuleb valminud kaupa pildistada ja vaadata virnastatuna ja üle lugeda (kohvrite arv/kaartide arv).Tähelepanu tuleb pöörata sellele, et see teave märgitakse ülevaatusakti märkuste juurde.
3. Kasutage kaamerat fotode tegemiseks ja kontrollige, kas saatemärk ja pakkimise seisukord vastavad saateteatises esitatud nõuetele.Kui pakend puudub, küsige tehasest, kas karp on paigas.Kui karp on saabunud, (kontrollige karbi saatmismärki, suurust, kvaliteeti, puhtust ja värvi ka siis, kui see pole pakendatud, kuid kõige parem on paluda tehasel korraldada meie kontrollimiseks ühe karbi pakkimine);kui papp ei ole saabunud, saame teada, millal see kohale jõuab.
4. Kauba kaal (brutokaal) kaalutakse ja konteineri mõõtmed mõõdetakse, et näha, kas need vastavad trükitud väljastusteatele.
5. Kontrolliakti tuleb täita konkreetne pakkimisandmed, nt mitu (tk.) on ühes sisemises karbis (keskmises kastis) ja mitu (tk.) ühes välimises karbis (50 tk/sisemine kast). , 300 tk./välimine karp).Lisaks, kas karp on pakitud vähemalt kahe rihmaga?Kinnitage välimine karp ja tihendage see üles-alla "I-kujulise" tihenduslindiga.
6. Pärast aruande saatmist ja ettevõttesse naasmist peavad kõik töölähetuses viibivad kolleegid ettevõttesse helistama, et teavitada ja kinnitada aruande kättesaamist ning teavitada kolleege plaanist tehasest lahkuda.
7. Kukkumistesti läbiviimiseks järgige juhiseid.
8. Kontrollige, kas välimine karp ei ole kahjustatud, kas sisemine karp (keskmine karp) on neljaleheküljeline, ja veenduge, et sisemises karbis olev lahtrikaart ei oleks segatud ning see peab olema valge või hall.
9. Kontrollige, kas toode on kahjustatud.
10. Tehke kauba pisteline kontroll vastavalt standardi kogusenäitele (tavaliselt AQL standard).
11. Pildistage toote seisukorda, sealhulgas defektseid tooteid ja tootmisliini seisukorda.
12. Kontrollige, kas kaup ja allkiri vastavad asjakohastele nõuetele, nagu toote värv, kaubamärgi värv ja asukoht, suurus, välimus, toote pinnatöötlusefekt (nt kriimustusjälgede, plekkide puudumine), toote funktsioonid jne. Palun tasuge erilist tähelepanu tuleb pöörata sellele, et (a) siiditrüki kaubamärgi mõjul ei tohi olla katkendlikke sõnu, lohistada siidi jne, katsetada siiditrükki kleepuva paberiga, et näha, kas värv tuhmub, ja kaubamärk peab olema täielik;b) toote värviline pind ei tohi tuhmuda ega olla kergesti tuhmutav.
13. Kontrollige, kas värviline pakkekarp on kahjustatud, kas kortsud ei ole kulunud ja kas printimisefekt on hea ja vastavuses korrektsiooniga.
14. Kontrollige, kas kaup on valmistatud uutest materjalidest, mittetoksilisest toorainest ja mittetoksilisest tintist.
15. Kontrollige, kas kauba osad on korralikult ja paigas, ega neid ei ole kerge lahti saada ega maha kukkuda.
16. Kontrollige, kas kauba funktsioon ja töö on normaalsed.
17. Kontrollige, kas kaubal ei ole jäsemeid ning ei tohi olla tooreid servi ega teravaid nurki, mis käsi lõikaksid.
18. Kontrolli kaupade ja karpide puhtust (sh värvilised pakkekarbid, paberkaardid, kilekotid, kleebiskleebis, mullikotid, juhised, vahuaine jne).
19. Kontrollige, kas kaup on heas seisukorras ja heas hoiuseisundis.
20. Võtke viivitamatult vajalik arv saadetise näidiseid vastavalt tarneteatisele, kinnitage need ja nendega tuleb kaasa võtta esinduslikud defektsed osad (väga oluline).
21. Pärast ülevaatusakti täitmist rääkige sellest teisele poolele koos defektsete toodetega ning seejärel paluge teise poole vastutaval isikul allkirjastada ja kirjutada kuupäev.
22. Kui avastatakse, et kaup on halvas seisukorras (suur tõenäosus, et kaup on kvalifitseerimata) või ettevõte on saanud teate, et kaup on kvalifitseerimata ja vajab ümbertööd, paluvad töölähetuses olevad kolleegid viivitamatult tehas kohapeal ümbertöötamise korralduse ja kauba ümberpööramise kohta ning seejärel ettevõttele vastata.
Hilisem Töö
1. Laadige fotod alla ja saatke vastavatele kolleegidele e-kiri koos iga pildi lihtsa selgitusega.
2. Sorteeri proovid välja, märgista ja lepi firmasse saatmine samal või järgmisel päeval.
3. Esitage algne kontrolliaruanne.
4. Kui lähetusel viibiv kolleeg jääb ettevõttesse naasmisega liiga hiljaks, helistab ta oma vahetule ülemusele ja selgitab oma tööd.
Postitusaeg: 11.10.2021